회의록 요약과 액션아이템 추출

문제는 '길이'가 아니라 '할 일이 안 남는다'는 것

회의록을 아무리 길게 적어도, 정작 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지는 흐릿하게 남는다. AI는 대화 뭉치에서 결정과 할 일만 골라 표로 뽑아 준다. 나는 담당·기한 같은 사실만 확인하면 된다.

회의록은 이 세 덩어리로 뽑으면 된다

복잡하게 생각하지 말고, 회의 내용을 아래 세 칸으로만 나눈다. 특히 세 번째 '액션아이템 표'가 핵심이다.

실습 ① 지저분한 회의록 → 요약 + 액션아이템

아래는 여러 사람 발언이 두서없이 섞인 날것의 회의록이다. 이 원문을 그대로 두고, 프롬프트 상자를 복사해 Claude(또는 ChatGPT)에 붙여 넣어 본다.

아래는 회의 대화를 그대로 옮긴 지저분한 회의록이다. 이걸 세 덩어리로 정리해줘.

1) 3줄 요약 — 무슨 회의였는지 한눈에
2) 결정사항 — 확정된 것만 불릿으로
3) 액션아이템 표 — 담당 / 기한 / 할 일 / 상태 4개 열의 표로

규칙:
- 대화에서 담당이나 기한이 분명하지 않으면 그 칸은 '미정'이라고 써라. 절대 지어내지 마라.
- 확정되지 않은 안건(다음 회의로 넘긴 것 등)은 상태를 '보류'로 표시해라.
- 회의록에 없는 내용은 추가하지 마라.

[회의록]
(위 원문을 여기에 붙여넣기)

AI가 뽑은 요약과 액션아이템 표

위 프롬프트를 실행하면 이런 결과가 나온다. 접지 않고 바로 보여준다 — 여러분 결과와 비교해 보라.

회의록을 3줄 요약 + 결정사항 + 액션아이템 표(담당/기한/할 일/상태)로 정리해줘. 불명확하면 '미정', 지어내지 말고.

지난주 진짜 회의로 해보기