MODULE 03

나만의 업무 비서 만들기

반복 맥락을 시스템에 심는다 — 우리 시스템을 아는 Claude

2시간결과물 업무 전용 Project자료 module3/⬇ 실습 자료 다운로드 samples.zip · 95KB
01개념 · 15분

Projects와 컨텍스트 관리

모듈 1~2에서 매번 "너는 OMS 운영 담당자다…"를 반복해서 쳤다. 매번 신입사원에게 처음부터 회사 소개를 하는 셈. 오늘은 그걸 한 번만 하는 법.

Projects의 두 기둥내용예시
지식 (Knowledge)판단 근거가 될 자료운영 매뉴얼, 시스템 개요, 보고서 양식
지침 (Instructions)항상 지킬 행동 규칙역할, 답변 형식, 근거 표기, 금지사항
지침 작성 요령구체적 규칙 + 좋은 예시 1개가 추상적 설명 열 줄보다 낫다.
나쁨 — "전문적이고 친절하게 답변해줘"
좋음 — "답변 끝에 참고 문서를 [매뉴얼 §3.2] 형식으로 표기해줘. 문서에 없는 내용이면 '문서에 없음 — 추정'이라고 먼저 밝혀줘."

컨텍스트 관리 — 효율적 사용법의 숨은 핵심

규칙
① 대화가 길어지면 흐려진다오래된 내용은 영향력이 약해지고, 주제가 섞이면 품질이 떨어진다
② 주제가 바뀌면 새 대화하나의 대화 = 하나의 업무. 장애 분석 대화에서 번역시키지 않기
③ 이어가려면 요약을 넘긴다"지금까지 결정된 내용을 요약해줘" → 새 대화 시작에 붙인다
핵심 메시지지침은 코드다. 고치면 동작이 바뀐다.
02시연 · 25분

빈 Project에서 비서 완성까지

빈 Project에서 완성까지, 라이브 순서 그대로.

Project — "OMS 운영 비서" 설정 화면
지침 (Instructions)
너는 주문관리시스템(OMS)의 SM 운영팀 업무 비서다.
- 답변은 두괄식으로, 결론 먼저.
- 근거가 된 문서명과 섹션을 [문서명 §섹션] 형식으로 표기한다.
- 지식에 없는 내용은 반드시 "문서에 없음 — 일반론/추정"이라고 밝히고 답한다.
- 보고서 작성 요청 시 지식에 있는 보고서양식.md 목차를 따른다.
- 날짜·수치는 임의로 만들지 않는다.
지식 (Knowledge)
📄 운영매뉴얼_발췌.md 📄 시스템개요.md 📄 보고서양식.md
OMS 운영 비서 — 신규 투입자 질문 테스트
나 — 프롬프트
야간 배치가 실패하면 뭘 먼저 확인해?
✳ Claude

결론: BATCH_LOG의 오류 메시지부터 확인한다. 이후 절차는:

  1. 오류 메시지 확인 → 데이터 원인(전일 마감 미완료 등)이면 마감 처리 후 재실행
  2. 시스템 원인(DB lock, 공간 부족)이면 DBA 협의 후 재실행
  3. 09:00까지 미해결 시 팀장 보고 + 정산팀에 지연 공지

[운영매뉴얼 §3.3 야간 배치 실패 시 절차]

나 — 프롬프트
DB 접속 정보는 어디서 관리해?
✳ Claude

문서에 없음 — 추정. 탑재된 매뉴얼·시스템 개요에는 DB 접속 정보 관리 위치가 나오지 않습니다. 일반적으로는 WAS 데이터소스 설정 또는 별도 계정관리 대장에서 관리합니다. 정확한 위치는 인프라 담당자 확인이 필요합니다.

03실습 · 60분

직접 해보기

미션 1

Project 생성 + 지침 작성

10분
  1. Project 생성 (이름: ○○시스템 운영 비서).
  2. 시연 지침을 복사해 시작하되, 본인 시스템명·규칙으로 수정.
  3. 최소 규칙 4개: 역할 / 답변 형식 / 근거 표기 / 지식에 없을 때 행동.
너는 주문관리시스템(OMS)의 SM 운영팀 업무 비서다.
- 답변은 두괄식으로, 결론 먼저.
- 근거가 된 문서명과 섹션을 [문서명 §섹션] 형식으로 표기한다.
- 지식에 없는 내용은 반드시 "문서에 없음 — 일반론/추정"이라고 밝히고 답한다.
- 보고서 작성 요청 시 지식에 있는 보고서양식.md 목차를 따른다.
- 날짜·수치는 임의로 만들지 않는다.
미션 2

지식 탑재 + 질문 5개 테스트

25분
  1. 본인 업무 문서 2~3건(가명화) 업로드. 없으면 module3/ 샘플 3종 사용.
  2. 실제 업무 질문 5개 테스트 — 그중 1개는 반드시 "문서에 없는 질문"으로.
  3. 잘못 답한 것은 지침·지식을 보강해서 재시도.

실습지: 지침을 어떻게 고쳤더니 무엇이 달라졌는가 — 1건 기록.

미션 3

양식 학습

15분
  1. 보고서 양식을 지식에 넣는다.
  2. 짧은 메모를 주며 "우리 양식 보고서로" 지시.
  3. 양식에서 어긋난 부분은 지침에 규칙으로 추가.
아래 메모를 우리 보고서 양식에 맞춰 정식 보고서로 만들어줘.

메모: 7/18 새벽 daily_settle 배치 실패. 디스크 풀. 아침에 정리하고 재실행 완료. 정산팀 지연 공지함.
미션 4

교차 테스트

10분
  1. 옆 사람과 자리를 바꿔 서로의 비서에게 질문 3개.
  2. 만든 사람 없이도 쓸 만한가 — 좋은 비서의 기준.
  3. 발견된 허점을 주인에게 피드백 → 지침 보완.
04공유 · 20분

마무리

환경 준비 공지다음 주부터 채팅창을 벗어난다. Claude Code / Cowork 설치·로그인을 미리 완료할 것 (설치 가이드 배포).
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