Part 2 · 내 업무 적용

엑셀 · 리서치 · 조사

데이터는 바로 집계하지 않습니다. 구조를 먼저 파악하고 함정을 걸러낸 뒤 집계합니다.

  • 1지저분한 데이터의 함정 3가지를 안다
  • 2구조 파악 → 집계 순서로 시킨다
  • 3조사 결과에 출처를 요구한다
읽는 시간 6분실습 30분선수 2-1
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① 구조 파악먼저 훑기무슨 데이터인가② 정리함정 보정합계행 · 형식③ 집계·분석결론 뽑기숫자 + 해석데이터는 '바로 집계'가 아니라 '구조 파악'부터 — 함정을 먼저 찾습니다
적용데이터 다루기

숫자를 다룰 때는 순서가 있다

지저분한 엑셀을 바로 "집계해줘"라고 하면 틀립니다. 구조를 먼저 파악시키고, 함정을 확인한 뒤 집계해야 합니다.

가장 흔한 함정합계 행이 데이터에 섞임 · 날짜가 문자열 · 단위가 천 단위 — 이 셋만 확인해도 대부분 걸러집니다.
정밀 계산 주의AI는 긴 산수를 틀릴 수 있습니다. "직접 계산하지 말고 계산 과정을 표로 보여줘" 또는 "코드로 계산해줘"라고 지시하면 정확도가 올라갑니다.
실습 115분

엑셀 — 구조 파악 후 집계

함정부터 찾게 한다

집계 지시 전에 무엇이 이상한지 먼저 묻습니다.

첨부한 월간처리현황.xlsx 를 집계하기 전에, 먼저 구조를 파악해줘.
- 시트별로 어떤 데이터인지
- 합계 행이나 소계가 데이터에 섞여 있는지
- 날짜·숫자 형식에 문제가 있는지
- 집계 시 주의할 점
아직 집계는 하지 마.
확인해줘서 고마워. 네가 지적한 문제를 보정한 기준으로 월별 처리 건수와 오류율을 집계해줘.
- 어떤 행을 제외했는지 명시할 것
- 계산 과정을 표로 함께 보여줄 것
집계 결과에서 이상하게 튀는 달이 있으면 짚어주고, 가능한 원인을 2~3가지 추정해줘. 추정은 '추정'이라고 표시할 것.
요령첫 지시에 "아직 집계는 하지 마"를 넣는 것이 핵심입니다.
실습 215분

리서치 — 조사와 정리

자료 조사 → 비교표

출처를 반드시 요구합니다.

[목적] 사내 도입 검토용으로 협업 도구 3종을 비교한다.
[대상] 결정권자. 표로 한눈에 보고 싶어 한다.
[출력형식] 비교표(도구 / 강점 / 약점 / 비용 / 우리 상황 적합도)
[검증기준] 각 항목마다 확인한 출처를 함께 적을 것. 확실하지 않으면 '확인 필요'로 표시할 것.
위 비교에서 '확인 필요'로 표시한 항목만 모아서, 내가 직접 확인할 체크리스트로 만들어줘.
요령AI 조사 결과는 후보 목록입니다. 최종 확인은 사람이 원문에서 합니다.
체크정리

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